Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, denominato “GDPR”, si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti mediante il presente modulo di prenotazione.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Stand Florio srl
Sede: Via Messina Marine, 40 – 90123 – Palermo
Codice fiscale/P. IVA: 06605770822
E-mail: info@standflorio.it
Telefono: +39 091 730 8360 | +39 351 570 2022
2. Dati personali trattati
Attraverso il modulo di prenotazione potranno essere raccolti dati personali quali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- numero dei partecipanti;
- dati relativi alla prenotazione;
- eventuali informazioni amministrative e di pagamento;
- eventuali richieste o comunicazioni inserite volontariamente dall’utente.
Si invita a non inserire informazioni non necessarie, in particolare dati relativi alla salute, allergie, disabilità, convinzioni religiose o altre categorie particolari di dati personali, salvo che siano espressamente richiesti per esigenze organizzative o di sicurezza.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- gestire la richiesta di prenotazione e la partecipazione all’evento;
- inviare la conferma della prenotazione e le comunicazioni organizzative relative all’evento;
- gestire pagamenti, fatturazione e adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
- rispondere a richieste di assistenza o informazioni;
- adempiere a obblighi di legge o a richieste delle autorità competenti;
- accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.
Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste dall’interessato, nonché all’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare.
L’eventuale invio di comunicazioni promozionali o relative a futuri eventi sarà effettuato esclusivamente previo specifico consenso, liberamente revocabile in qualsiasi momento.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per completare la prenotazione. Il mancato conferimento di tali dati impedirà al Titolare di registrare o gestire la partecipazione all’evento.
Il conferimento dei dati utilizzati esclusivamente per finalità promozionali è facoltativo e il mancato consenso non pregiudicherà la prenotazione.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati saranno trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.
Il Titolare adotterà misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione illecita.
6. Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a:
- personale e collaboratori autorizzati dell’organizzatore;
- fornitori di servizi informatici, hosting e gestione delle prenotazioni;
- fornitori di servizi di pagamento;
- consulenti amministrativi, fiscali e legali;
- strutture, partner o fornitori coinvolti nell’organizzazione dell’evento;
- autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi, salvo che ciò sia espressamente previsto dalla legge o autorizzato dall’interessato.
7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo
Qualora alcuni fornitori utilizzati dal Titolare trattino dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti legalmente riconosciuti.
8. Periodo di conservazione
I dati relativi alla prenotazione saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa amministrativa, fiscale, contabile e civilistica.
I dati trattati per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso o per il diverso periodo indicato dal Titolare, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per la tutela di diritti in sede giudiziaria.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- accesso ai propri dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a info@standflorio.it
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Condizioni di prenotazione e partecipazione all’evento
1. Oggetto della prenotazione
La compilazione e l’invio del modulo consentono di richiedere la prenotazione per l’evento:
Colazioni di lavoro — Clic-it 2026
Luogo: Sede congressuale, Palermo
Date: 15 e/o 16 settembre 2026
La prenotazione riguarda la colazione di lavoro per i giorni selezionati. Il pagamento avviene secondo le modalità indicate al momento della prenotazione: pagamento online con carta tramite il prestatore del servizio di pagamento, se attivo, oppure pagamento presso la sede congressuale prima del ritiro del pasto (contanti, bancomat o carta di credito).
In caso di pagamento online, la prenotazione si considera confermata dopo il buon esito del pagamento. In caso di pagamento in sede, si considera registrata dopo l’invio del modulo e la ricezione dell’email di riepilogo.
2. Veridicità dei dati
L’utente dichiara che i dati inseriti nel modulo sono corretti, completi e aggiornati.
L’organizzatore non risponde di problemi, mancate comunicazioni o impossibilità di accesso all’evento derivanti dall’inserimento di dati inesatti o incompleti.
3. Prezzo e pagamento
Il prezzo della partecipazione con promozione “Early reservation” è di € 22,00 a persona per ciascun giorno selezionato. Per gli acquisti effettuati direttamente in loco senza prenotazione anticipata sarà applicata una tariffa di € 25,00 per persona.
Il pagamento sarà effettuato secondo le modalità indicate al momento della prenotazione: online con carta, quando il servizio è attivo, oppure presso la sede congressuale prima del ritiro del pasto.
Il mancato completamento del pagamento online non conferma la prenotazione. In caso di pagamento previsto in sede, il mancato pagamento potrà comportare l’impossibilità di ritirare il pasto.
4. Rinuncia del partecipante e assenza di rimborso
In caso di rinuncia, impossibilità a partecipare, ritardo, mancata presentazione o abbandono anticipato dell’evento per motivi imputabili al partecipante, non è previsto alcun rimborso, totale o parziale, dell’importo versato.
Salvo diversa indicazione dell’organizzatore, la prenotazione non può essere utilizzata per una data diversa né convertita in credito, voucher o partecipazione a un altro evento.
La prenotazione non potrà essere ceduta a nessun un’altra persona.
Per i servizi riguardanti attività del tempo libero forniti in una data o in un periodo specifico, non trova applicazione il diritto di recesso nei casi previsti dall’art. 59 del Codice del consumo.
Restano in ogni caso salvi gli eventuali diritti inderogabili riconosciuti dalla legge al partecipante.
5. Annullamento o modifica da parte dell’organizzatore
L’organizzatore si riserva il diritto di modificare, per motivate esigenze organizzative, gli orari, il programma, gli spazi, i relatori, gli artisti o altri elementi non essenziali dell’evento.
Tali modifiche, quando non alterano in maniera sostanziale la natura dell’evento, non danno diritto al rimborso.
In caso di annullamento definitivo dell’evento da parte dell’organizzatore, il partecipante avrà diritto al rimborso del prezzo pagato, salvo che venga proposta e accettata una nuova data, un evento sostitutivo o un voucher.
Il rimborso, quando dovuto, sarà limitato al prezzo della prenotazione. Restano escluse eventuali spese sostenute dal partecipante per trasporti, pernottamenti, pasti o altri servizi acquistati autonomamente, salvo quanto diversamente previsto da norme inderogabili.
6. Forza maggiore
Qualora l’evento non possa svolgersi o debba essere modificato per cause di forza maggiore, provvedimenti delle autorità, emergenze sanitarie, condizioni meteorologiche avverse, indisponibilità della struttura, interruzioni dei servizi essenziali o altre circostanze non ragionevolmente controllabili dall’organizzatore, saranno comunicate ai partecipanti le modalità applicabili, compresa l’eventuale riprogrammazione dell’evento.
Gli eventuali rimborsi o strumenti sostitutivi saranno riconosciuti nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.
7. Regole di partecipazione
Il partecipante è tenuto a:
- rispettare gli orari e le indicazioni fornite dall’organizzatore;
- mantenere un comportamento corretto e rispettoso;
- rispettare le regole della struttura ospitante;
- non mettere in pericolo persone, beni o il regolare svolgimento dell’evento.
L’organizzatore potrà allontanare il partecipante che tenga comportamenti pericolosi, offensivi, illeciti o gravemente contrari alle regole dell’evento. In tale circostanza non sarà riconosciuto alcun rimborso.
8. Responsabilità
Il partecipante è responsabile dei propri effetti personali.
L’organizzatore non risponde di furti, smarrimenti o danneggiamenti di oggetti personali, salvo il caso di dolo o colpa direttamente imputabile all’organizzatore.
L’organizzatore non è responsabile per danni derivanti dal mancato rispetto delle istruzioni, da comportamenti imprudenti del partecipante o da condizioni personali non comunicate quando tale comunicazione fosse necessaria per partecipare in sicurezza.
9. Fotografie e riprese
Durante l’evento potrebbero essere effettuate fotografie o riprese video.
L’eventuale utilizzo di immagini nelle quali il partecipante sia chiaramente riconoscibile per finalità promozionali, pubblicitarie o di comunicazione sarà disciplinato mediante un’apposita informativa e, quando necessario, mediante acquisizione di uno specifico consenso o liberatoria.
10. Contatti
Per informazioni, modifiche consentite o comunicazioni relative alla prenotazione è possibile contattare:
Stand Florio
E-mail: info@standflorio.it
Telefono: +39 091 730 8360 | +39 351 570 2022
11. Legge applicabile
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana.
Per eventuali controversie con un consumatore sarà competente il giudice del luogo di residenza o domicilio del consumatore, quando previsto dalla normativa applicabile.
